（1）国际交流与合作处（以下称国际处）将国（境）外合作院校招收交换生的信息通知相关学院分管外事老师，并将选拔通知发布在国际处网站（http://wsc.zjxu.edu.cn）和“嘉院国际”微信公众号。

（2）相关学院组织学生报名，并让学生填写“嘉兴学院学生出国（境）交流学习申请表”（附件1），审核学生是否符合要求，各学院保留附件1作为学生申请依据。将符合要求的学生名单汇总，填写“学生出国（境）信息汇总表”（附件2），电子版发给国际处项目负责老师。

（3）国际处联系国（境）外合作学院，获取申请材料，组织学生填写，并将申请材料邮寄给国（境）外合作院校。

（4）经国（境）外合作院校审核同意发录取通知书或邀请函。

（5）国际处收取国（境）外合作院校寄来的录取通知书或邀请函、签证材料，并转交有关学生。

（6）学生出国（境）前填写“嘉兴学院国（境）外交流学习任务审批表”（附件3），作为交流回校后申请学分转换的依据。并把附件1和附件3的复印件交给国际处项目负责老师。

（7）学生办理签证手续。

（8）国际处对外出学生进行临行前教育。

（9）国际处项目负责老师将每一批出国（境）学生信息及时发给学校教务处、相关学院教务办和学工办。

（10）学生赴国（境）外合作院校学习，并按期返校。

（11）学生填写“嘉兴学院国（境）外交流生课程认定和学分转换申请表”（附件4），相关学院按照学分互认相关规定办理互认，由学校教务处进行成绩登记。

（12）办理学费、旅费资助。

附件1：嘉兴学院学生出国（境）交流学习申请表

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附件2：学生出国（境）信息汇总表

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附件3：嘉兴学院国（境）外交流学习任务审批表

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附件4：嘉兴学院国（境）外交流生课程认定和学分转换申请表